2016年第1回総会開催通知 - Notice of the First 2016 JALT Ordinary General Meeting (OGM)

日時:2016年6月26日(日)

Date: June 26, 2016 (Sunday)

時間:14:30 – 15:30

Time: 2:30 – 3:30 p.m.

場所:広島市国際青年館、研修室

Location: Seminar Room, Hiroshima International Youth House

議案 / Agenda:

  • 第1号議案 議長選出 / Item 1. Determination of chairperson
  • 第2号議案 議事録著名人選出 / Item 2. Determination of signatories
  • 第3号議案 平成27年度事業報告 / Item 3. Business Report (2015/04/01-2016/03/31)
  • 第4号議案 平成27年度決算報告 / Item 4. Financial Report (2015/04/01-2016/03/31)
  • 第5号議案 平成27年度監査報告 / Item 5. Audit Report (2015/04/01-2016/03/31)
  • 第6号議案 平成28年度事業計画 / Item 6. Business Plan (2016/04/01-2017/03/31)
  • 第7号議案 平成28年度予算 / Item 7. Budget (2016/04/01-2017/03/31)
  • 第8号議案 その他の重要事項 / Item 8. Other important issues 

*6月初旬に、会員の皆様に議案詳細、各報告書のリンク先、及び個別の不在者投票へのリンク先をEメールでご案内いたします。

*An email containing details of the agenda, including links to the various reports that will be presented, and a link to an individualized ballot will be sent to you during the first week of June.

Eメールがお手元に届きましたら、不在投票の方法に従って投票をしてください。

本総会は、特定非営利活動法人(NPO)としての地位を保つ為に必要なもので、過半数以上の会員の皆様による出席(定足数)をもって、正式に開催することができます。

幸い当学会では、会員の皆様に向けて電子投票システムを提供させていただいており、不在投票をしていただくことで、本総会の出席者としてみなすことができます。

お手数をおかけいたしますが、ご支援とご協力のほどよろしくお願いします。

When you receive this email, please follow the instructions on how to complete the absentee ballot. It is important for us to have a majority of JALT members present at the OGM for it to be valid, and holding a valid OGM is necessary for us to maintain our status as a nonprofit organization (NPO). Fortunately, you can vote online by absentee ballot and be counted present for the meeting, as per the JALT Constitution.

Thank you very much for being a member of JALT and for your continued support.

 
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